SCHUTZVEREIN DEUTSCHER RHEDER V.A.G.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: 22.02.2019
1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt des Schutzverein Deutscher Rheder V.a.G. (nachfolgend: „SDR“) sowie für die Aktivitäten des SDR als Versicherer. Sie dient dazu, darüber zu informieren, welche Daten bei dem Besuch der Website www.shipdefence.de, bei der Nutzung der dortigen Angebote, im Falle von Kontakt mittels E-Mail oder in anderer Form sowie im Rahmen der Mitgliedschaft (einschließlich ihrer Beantragung) erhoben werden und wie deren Verarbeitung erfolgt. Darüber hinaus werden die in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffenen Schutzmaßnahmen erläutert.
2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG):
Schutzverein Deutscher Rheder V.a.G.
Am Kaiserkai 6
20457 Hamburg
Deutschland
info@shipdefence.de
Telefon: +49 (0)40 300 666-0
Fax: +49 (0)40 37517210
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Graurheindorfer Str. 108, 53117 Bonn
Reg.-Nr.: 5018
Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Schutzverein.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie deren Verwendung
Der Umfang und die Art der Erhebung und Verwendung von Daten unterscheidet sich danach, ob:
a) Informatorische Nutzung der Website
(1) Beim Aufrufen der Website www.shipdefence.de werden durch den Internetbrowser des Besuchers des Internetauftritts des SDR (nachfolgend: „Besucher“) automatisch Informationen an den Server der Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne das Zutun des Besuchers erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
(2) Der SDR erhebt und verwendet diese Daten zu dem Zweck, einen reibungslosen Verbindungsaufbau sowie eine komfortable Nutzung seiner Website zu gewährleisten, zum Zwecke der Gewährleistung der IT-Sicherheit und -Stabilität, insbesondere zum Schutz seiner IT-Systeme vor Missbrauch und zur Abwehr von Angriffen, sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
(3) Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des SDR folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
(4) Die Daten sind intern von den IT-Mitarbeitern des SDR sowie von Dienstleistern einsehbar, die den SDR beim Zurverfügungstellen der Website unterstützen.
(5) In keinem Fall werden die erhobenen Daten zu dem Zweck verwendet, Rückschlüsse auf die Person des Besuchers zu ziehen, der die Website zu rein informatorischen Zwecken besucht.
(6) Darüber hinaus setzt der SDR beim Besuch der Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Besucher unter Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung.
b) Kontakt per E-Mail oder in anderer Form
Es ist eine Kontaktaufnahme mit dem SDR per E-Mail möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders der Email gespeichert.
Die vom jeweiligen Absender der Email mitgeteilten Informationen werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung des jeweiligen konkreten Anliegens erhoben und verarbeitet.
Die Daten werden intern dem jeweils mit der Bearbeitung des Anliegens Betrauten zur Verfügung gestellt.
Im Falle einer Kontaktaufnahme in anderer Form, d.h. per Telefax, Brief oder telefonisch, werden die vom Kontakt Aufnehmenden übermittelten personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung des jeweiligen konkreten Anliegens erhoben und verarbeitet sowie intern dem jeweils mit der Bearbeitung des Anliegens Betrauten zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder in anderer Form übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO.
c) Nutzung des Mitgliederbereichs
Die Nutzung des Mitgliederbereiches gemäß den Nutzungsbedingungen steht Personen und Firmen zu, die dazu vom SDR ermächtigt wurden und sich registriert haben (nachfolgend „Nutzer“). Die Registrierung setzt eine Einwilligung zur Verarbeitung der den Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten voraus.
(1) Im Rahmen und auf Grundlage der Registrierung werden folgende Daten verarbeitet:
(2) Bei der Abgabe von Bewertungen über das Bewertungsportal im Mitgliederbereich werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:
(3) Für die Nutzung des Mitgliederbereiches gelten außerdem die Ziffern 3 a) (2)-(4) und (6). Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Registrierung und/oder Nutzung des Mitgliederbereiches übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
d) Mitgliedschaft im SDR
(1) Im Rahmen der Mitgliedschaft und im Zuge ihrer Beantragung werden folgende Daten verarbeitet:
(2) Der SDR erhebt und verwendet diese Daten zu folgenden Zwecken:
(3) Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in Rahmen der Mitgliedschaft und ihrer Beantragung sind
(4) Die Übermittlung von personenbezogenen Daten von Mitgliedern an Dritte erfolgt im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses an Rechtsanwälte und Gutachter, Gerichte und Schiedsgerichte, Wirtschaftsprüfer, Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister) sowie an weitere Empfänger, die mit dem Mitglied abgestimmt werden.
4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten von Besuchern, Nutzern und Mitgliedern bzw. deren Vertreter an Dritte erfolgt, abgesehen von der Übermittlung an Auftragsverarbeiter/IT-Dienstleister, die den SDR beim Zurverfügungstellen der Website sowie in weiteren IT-Bereichen unterstützen, nur dann, wenn:
Für die Übermittlung von Daten von Mitgliedern bzw. deren Vertretern gilt ergänzend Ziffer 3 d) (4).
5. Cookies
Der SDR setzt auf seiner Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die der Browser des Besuchers, Nutzers oder Mitglieds bzw. dessen Vertreter automatisch erstellt und die auf seinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn die Website des SDR besucht wird. Cookies richten auf dem Endgerät des Besuchers, Nutzers oder Mitglieds bzw. dessen Vertreters keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der SDR dadurch unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers, Nutzers oder Mitglieds bzw. dessen Vertreters erhält.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung des Angebots des SDR für den Besucher, den Nutzer und das Mitglied bzw. dessen Vertreter angenehmer zu gestalten. So setzt der SDR sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass der Besucher, der Nutzer oder das Mitglied bzw. dessen Vertreter einzelne Seiten der Website bereits besucht hat. Diese werden nach Verlassen der Website automatisch gelöscht.
Darüber hinaus können ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies eingesetzt werden, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf dem Endgerät des Besuchers, Nutzers oder Mitglieds bzw. dessen Vertreters gespeichert werden. Wird die Website des SDR erneut besucht, um dessen Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass der Besucher, der Nutzer oder das Mitglied bzw. dessen Vertreter bereits auf dieser Website war und welche Eingaben und Einstellungen getätigt worden sind, damit diese nicht noch einmal eingegeben werden müssen.
Des Weiteren können Cookies eingesetzt werden, um die Nutzung der Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung des Angebotes für Besucher, Nutzer und Mitglieder bzw. dessen Vertreter auszuwerten.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen des SDR sowie von Dritten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Besucher, Nutzer und Mitglieder bzw. dessen Vertreter können ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass nicht alle Funktionen der Website des SDR genutzt werden können.
6. Datenlöschung und Speicherdauer
Grundsätzlich werden Daten gelöscht, die nur auf Grund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert werden, wenn der Besucher die gegebene Einwilligung widerruft, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt oder erfordert. Andere Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder eine Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt oder erfordert.
7. Betroffenenrechte
Besuchern, Nutzern und Mitgliedern bzw. deren Vertretern steht das Recht zu:
8. Widerspruchsrecht
Sofern personenbezogene Daten von Besuchern, Nutzern oder Mitgliedern bzw. deren Vertretern auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Besucher, Nutzer und Mitglieder bzw. deren Vertreter ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation vom SDR umgesetzt wird.
Um von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@shipdefence.de.
9. Datensicherheit
Der SDR bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten von Besuchern, Nutzern und Mitgliedern bzw. deren Vertretern gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden vom SDR entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2019.
Durch die Weiterentwicklung der Website des SDR und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://cms.shipdefence.de/pdpages/shipdefence/datenschutzerklaerung.php abgerufen und ausgedruckt werden.
You will find us in the Hafencity district of Hamburg, near Magellan-Terrassen and Sandtorhafen with its historical vessels.
Am Kaiserkai 6
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Fax: +49 (0)40 300 666-99
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